Reglamento general de participación.

CONCURSO INTERCOLEGIAL “LA COMPAÑÍA” 2011

Artículo Primero - Del Programa La Compañía.

La Compañía es un programa desarrollado por la Fundación Junior Achievement Worldwide que permite a los estudiantes aprender de forma real; sobre la organización, puesta en marcha, operación y liquidación de una empresa.

Esta experiencia permite a los estudiantes crear su propia empresa, incentivando así una actitud emprendedora en los jóvenes participantes  y complementando en forma experimental la formación económica y de negocios que ellos reciben regularmente en sus colegios.

Artículo Segundo- Del Concurso Intercolegial La Compañía

La Competencia, en su séptima edición, se realizará a nivel intercolegial, con la participación de un máximo de 20 colegios privados de la ciudad de Quito.   El Concurso cuenta con el aval académico de la Universidad de Los Hemisferios.

La competencia medirá el desempeño, organización y estrategias utilizadas por las diferentes compañías. Tendrá una duración aproximada de 4 meses; tres meses de operación de la compañía y un mes post liquidación de la empresa, período de entrega de informes, pago de dividendos por parte de las pequeñas empresas, auditoría de informes y calificación de los mismos.

Artículo Tercero – De los objetivos del concurso

Artículo Cuarto – De la formación de los equipos.

Cada Compañía deberá estar integrada por un número mínimo de 12 y un máximo de 20 estudiantes, y podrán participar indistintamente estudiantes de 1ro, 2do y 3er año de Bachillerato.

Cada colegio participante podrá inscribir un número máximo de 2 compañías para el concurso.   En casos especiales, la Fundación analizará los mismos y tomará la decisión definitiva, sin que esto altere el normal desenvolvimiento del concurso.

Artículo Quinto – De la inscripción.

Los equipos participantes deberán llenar un formulario de inscripción que consta en la página web del Concurso (www.jae.org.ec/lacompania), el mismo que deberá ser llenado en su totalidad con los datos de los alumnos participantes, del profesor responsable y asesor en caso que lo hubiere. Este archivo deberá ser enviado por mail a la dirección de la Fundación (duenasp@jae.org.ec y velezh@jae.org.ec) hasta el 12 de enero de 2012.

Paralelamente, los equipos conformados procederán con el pago de 30,00 USD (incluido IVA) por cada estudiante, valor que comprende el material del programa educativo La Compañía, capacitación a los profesores y asesores voluntarios de los equipos, el proceso de la competencia y los eventos que se realizan a lo largo de la misma. 

El pago en efectivo deberá realizarse antes de iniciar el concurso, mediante depósito en la cuenta corriente no. 02005059549 del Produbanco a nombre de Fundación Junior Achievement Ecuador, caso contrario el equipo no podrá participar en el mismo. En caso de que el pago se realice con cheque, éste deberá ser girado a la orden de la Fundación Junior Achievement Ecuador, y entregado directamente en las oficinas de la Fundación, previo el inicio de la competencia. En ningún caso se podrá depositar cheques directamente en la cta. cte. mencionada anteriormente.

De existir deserción de uno o más participantes, no existe devolución del valor recibido por concepto de inscripción.

Artículo Sexto – De la facturación

La Fundación Junior Achievement Ecuador emitirá una factura por el monto total cancelado por los estudiantes que conformen cada equipo.  Esta factura se la hará a nombre del colegio al cual pertenecen los estudiantes, del profesor o de uno de los alumnos que represente al equipo.

Artículo Séptimo – De las condiciones iniciales.

. Artículo Octavo- Del colegio.

El colegio deberá proveer a los equipos participantes un espacio físico y un horario adecuados  para la aplicación del programa. Es importante que se asigne un lugar específico a los estudiantes para que ellos puedan guardar sus materiales y productos.

Por otro lado los equipos deben contar con un profesor de apoyo, que les ayude y de seguimiento al cumplimiento de las diferentes tareas, previa la capacitación por parte de Junior Achievement.

Artículo Noveno – De los profesores y sus responsabilidades
 
Todos los colegios participantes deberán designar al menos un profesor quien conjuntamente con el asesor voluntario, en caso que lo hubiere, llevará a cabo el programa, previa capacitación por parte de Junior Achievement. 

El profesor y/o gerente general de las pequeñas compañías serán las personas que canalicen toda comunicación entre los equipos participantes del colegio al cual pertenecen y la Fundación Junior Achievement, sin embargo todos los participantes podrán comunicarse vía email o telefónicamente con la Fundación para solventar cualquier inquietud.

El profesor será responsable de controlar la asistencia y buen comportamiento de cada uno de los estudiantes a las sesiones de trabajo y en todo evento que se desarrolle a lo largo del concurso, y adicionalmente, deberá reportar cualquier eventualidad que pudiera presentarse en el transcurso del mismo.

Artículo Décimo – De los asesores de la compañía. 

Cada compañía podrá nombrar a uno a varios asesores personales, internos o externos a la institución educativa, quienes brindarán apoyo al equipo durante el transcurso de la competencia. Máximo un asesor por equipo podrá asistir a la capacitación previa a la iniciación del concurso por parte de Junior Achievement.  

En caso de que algún equipo no disponga de un asesor, deberá notificar oportunamente a la Fundación para asignar asesores capacitados de la Universidad de Los Hemisferios.

Se prohíbe contar con el asesoramiento de personas jurídicas.

Artículo Décimo Primero – De los sistemas de evaluación.

Las diferentes compañías serán evaluadas a lo largo del concurso.  Los parámetros de evaluación del concurso han sido revisados y diseñados por funcionarios de la Universidad de Los Hemisferios, con la finalidad de que exista una mayor profesionalidad y objetividad en los procesos de calificación.

Se establecerá un cronograma de entrega de reportes e informes que deberán ser presentados a Junior Achievement, quien nombrará una comisión calificadora para cada una de las etapas del concurso.  Cada comisión se encargará de evaluar el desempeño de las pequeñas empresas y las actividades realizadas en la etapa respectiva. Después de cada evaluación los equipos recibirán vía mail la calificación obtenida y las observaciones hechas por el jurado calificador.

La suma de las calificaciones obtenidas en cada evaluación dará lugar a declarar la compañía ganadora del concurso.
La calificación final provendrá de:

Dentro de cada una de las calificaciones se tomará en cuenta tanto el cumplimiento de los puntos establecidos en el programa, así como también el valor agregado que pueda aportar cada una de las empresas, el mismo que deberá estar directamente relacionado con el cumplimiento y desarrollo de cada una de las reuniones de trabajo.

Las comisiones que serán designadas para cada etapa son:

Artículo Décimo Segundo – De las bonificaciones extras.

Las compañías participantes tendrán la oportunidad de obtener bonificaciones extras de hasta 200 puntos. Dentro de dicho valor se considerará cualquier tipo de gestión en medios de comunicación que hagan mención a la compañía y su participación en el concurso organizado por la Fundación Junior Achievement (no importa el número de apariciones en el mismo medio, sino el número de gestiones conseguidas). Una vez dada la entrevista o aparición en medios, la compañía deberá enviar a la Fundación el respaldo de la misma para poder acreditar los puntos correspondientes según la siguiente tabla:

Artículo Décimo Tercero - De las estrategias de las compañías.

Durante todo el proceso del concurso queda completamente prohibido hacer uso de prácticas que atenten contra la moral de las personas. Toda estrategia comercial, productiva o publicitaria que tenga difusión en cualquier medio de comunicación deberá ser previamente aprobada por la Fundación para su uso. La Fundación se reserva el derecho de suspender o prohibir cualquier tipo de estrategia, que considere inapropiada.

Artículo Décimo Cuarto – Del evento de premiación de la competencia.

Una vez entregados los informes finales de cada una de las compañías y establecida la calificación final para cada una de ellas, se les comunicará con anticipación a las empresas nominadas a las diferentes categorías.

Al evento de premiación estarán invitados todos los participantes que culminen el proceso educativo, profesores y asesores involucrados, autoridades de los colegios, representantes de los auspiciantes, entre otros.

Artículo Décimo Quinto – De los premios de la competencia.

Una vez que culmine el programa, y después de los días necesarios requeridos para que PriceWaterhouseCoopers revise el informe final que debe ser presentado por todas las compañías, se declarará la Compañía del año Junior Achievement, considerando todas las calificaciones anteriormente obtenidas.

Los premios serán para todos los integrantes de los tres primeros lugares, que hayan tenido un record mínimo de asistencia a 8 de las 10 sesiones del programa, previa confirmación de asistencia de cada reporte.

Las compañías que ocupen el primero, segundo y tercer lugar de la competencia, se harán acreedores a diferentes premios entregaos por las empresas auspiciantes. (Premios por anunciar).

Adicionalmente, se hará la entrega de galardones especiales en las siguientes categorías en base a las calificaciones obtenidas y observaciones hechas por parte de las diferentes comisiones calificadoras del concurso:

Finalmente se entregarán:

Artículo Décimo Sexto– De los productos

Los productos a ser fabricados por los estudiantes deberán tener una presentación final que permita ser expendido en cualquier lugar sin ninguna preparación adicional. En caso de ser un producto alimenticio este deberá ser NO PERECIBLE en el corto plazo y contar con un empaque especial que facilite su movilización y venta. La Fundación deberá aprobar los productos que decidan fabricar las pequeñas compañías. En caso de no ser aprobado deberán escoger otro producto de manera inmediata.

Sea cual fuere el producto escogido por las empresas participantes, no existirá una calificación más elevada para los productos que sufran un mayor proceso de transformación.

Artículo Décimo Séptimo – De las donaciones

Las compañías podrán recibir donaciones para la operación  y puesta en marcha de la empresa, sin embargo éstas no podrán exceder el 30% del capital de trabajo inicial que requiera la empresa según se establezca en su Plan de Negocios.

Artículo Décimo Octavo – De los reclamos

En caso de existir cualquier tipo de reclamo, éste deberá ser entregado directamente a la Fundación por escrito. A partir de la recepción del reclamo la Fundación tendrá cinco días hábiles para contestar y realizar las rectificaciones respectivas en caso que el reclamo sea procedente.  No hay posibilidades de apelar  la decisión de la Fundación.

Artículo Décimo Noveno – De la puntualidad

Los estudiantes deberán asistir por lo menos cinco minutos antes a todos los eventos y reuniones a los que fueren convocados, el no cumplir con esta disposición dará lugar a una penalización del 10% de la nota relacionada con dicho evento sin derecho a reclamo alguno. En caso de que el equipo o las personas responsables en presentarse llegasen más de 15 minutos tarde, quedarán automáticamente fuera del evento y sin derecho a calificación.

Artículo Vigésimo – De la entrega de reportes

Es responsabilidad del equipo participante entregar todos y cada uno de los reportes en las oficinas de la Fundación Junior Achievement, los mismos que podrán ser entregados hasta las 17h00 del día establecido para su entrega. En caso de que un reporte sea entregado en una fecha u horario posterior, el equipo automáticamente se acogerá a las siguientes sanciones:

La Fundación tendrá la facultad de analizar casos de excepción a la entrega de reportes.

Artículo Vigésimo Primero – Del incumplimiento del reglamento

En caso que los participantes incumplieren alguno de los reglamentos del concurso, Reglamento General, Reglamento de Feria de Compañías y Reglamento de Evaluación Parcial, la Fundación podrá penalizar en la puntuación y/o descalificar al equipo sin derecho a reclamo alguno.