Reglamento
general de participación. CONCURSO INTERCOLEGIAL Artículo Primero - Del Ingreso de las compañías. El período de tiempo permitido para el ingreso de todas las personas pertenecientes a las compañías comprende desde las 8h30 hasta las 10h00, transcurrido este tiempo no se permitirá el acceso a ningún equipo participante. Artículo Segundo- De la designación del stand. La Fundación procurará realizar en sus oficinas el sorteo de la ubicación de los stands previamente, con la presencia de los representantes de cada una de las compañías. En caso de no darse la reunión previa en la oficinas de la Fundación, el stand será asignado el día de la feria, en donde, un representante de cada compañía sacará al azar un sobre con la asignación del stand correspondiente.Artículo Tercero – De la duración de la Feria.La Feria se llevará a cabo durante tres días de 11h00 a 18h00. Algunos equipos participantes se presentarán el día sábado 27 de marzo de 2010, otros el domingo 28 de marzo de 2010 y una tercera parte de los equipos el 10 de abril de 2010. Para determinar el día de presentación de los equipos que participarán en la Feria los días sábado 27 y domingo 28 de marzo de 2010, un sorteo previo en las instalaciones de la Fundación. Las empresas que participarán el día sábado 10 de abril de 2010, son los que por alguna razón particular no pueden participar los otros días señalados. Artículo Cuarto – De las labores de decoración del stand. El cumplimiento de las recomendaciones señaladas en los artículos anteriores será tomado en cuenta en la evaluación. Todos los stands tendrán el mismo tamaño y serán instalados por cuenta de la Fundación. En caso de daño de los stands o cualquier otro artículo que proporcione la Fundación, el equipo participante correrá con los gastos de reparación de los mismos. Toda la decoración del stand deberá regirse a las instrucciones que la Fundación proporcione oportunamente previa aprobación de los funcionarios de Plaza de las Américas y deberán ser cumplidas a cabalidad, evitando de esta manera penalización en la calificación de la feria. Artículo Quinto – Del ingreso del público en general. Artículo Sexto – De la ceremonia de inauguración. Artículo Séptimo – Del precio de venta de los productos.Todos los productos que se vendan durante la feria de compañías, deberán incluir el 12% de IVA. Este valor será entregado a la Fundación una vez finalizado el evento para que proceda al respectivo pago de impuestos. En los carteles que se anuncie el precio de los productos debe constar la frase “Incluye IVA”. Para la declaración de impuestos La Fundación entregará a cada empresa notas de venta con numeración secuencial, mismas que deberán ser llenadas en cada venta. Es indispensable que el equipo tenga TODAS las copias de las notas de venta y en caso que existan anulaciones, el equipo deberá guardar tanto el original como la copia. Al final del día se realizará el cuadre de cuentas respectivo con representantes de la Fundación. Artículo Octavo – De la información que debe proporcionar el stand.El stand deberá proporcionar la siguiente información al visitante:
Artículo Noveno – De la calificación.La calificación de la Feria se la realizará en base a un formulario que será entregado por la Fundación a la comisión calificadora. Este formulario considerará los tres parámetros expuestos en el artículo anterior y adicionalmente, el material promocional utilizado, el trato al cliente y el cumplimiento de las reglas establecidas. Se trataré de que la misma comisión calificadora, sea la que evalue el desempeño de las empresas en la los 3 días de la Feria de Compañías.
Artículo Décimo Primero – De las personas que atenderán el stand. |